Mô tả công việc
Công việc thực hiện
- Sắp xếp công việc khoa học giúp Ban giám đốc (BGĐ) xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
- Tiếp nhận và triển khai truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ xuống các Trưởng bp.
- Sắp xếp lịch trình làm việc (nhắc việc) cho BGĐ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đôn đốc, nhắc nhở các Trưởng bộ phận kinh doanh hoàn thành công việc đúng theo kế hoạch đã đề ra.
- Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận gửi lên trình BGĐ ký.
- Thường xuyên có mặt tại vị trí, xử lý truyền tải thông tin qua email/zalo/điện thoại hoặc các bộ phận đến gặp trực tiếp trợ lý.
- Ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ công ty.
- Sắp xếp lịch trình công việc khi khách hàng đến Showroom, chuẩn bị đèn, bật máy điều hòa, hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh setup mẫu khi có khách.
- Chuẩn bị thức ăn nước uống khi khách hàng làm việc với BGĐ vào buổi trưa.
- Hỗ trợ công tác hành chính, trang thiết bị văn phòng.
- Những việc phát sinh do BGĐ giao/ điều động.
- Tổng hợp nội dung báo cáo khi BGĐ yêu cầu.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Văn phòng làm việc tại Máy In Quảng Cáo - Tín Long
Báo cáo
Tổng hợp Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng/năm gửi Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu trình độ: Đại học, tiếng Anh tốt
- Yêu cầu kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, giao tiếp - ứng xử tốt.
- Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc
- Yêu cầu khác: NỮ từ 25-30
Kỹ năng yêu cầu
- Kỹ năng lãnh đạo.
- Kỹ năng tổ chức.
- Lập kế hoạch.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng nhận diện khách hàng tiềm năng.
- Kỹ năng đàm phán.
- Tư duy sáng tạo.
- Đọc sách.
- Hiểu cơ bản về luật pháp lý, luật đất đai.
- Kỹ năng xử lý xung đột.
- Giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Thái độ tích cực.
- Kỹ năng Đào tạo.
- Thuyết trình.
- Làm việc nhóm.
- Sale.
- Tin học văn phòng.
Mức lương
- Mức lương: từ 15-35tr/tháng trở lên theo năng lực thẩm định thực tế.
Quyền lợi được hưởng
- Review lương 1 năm 1 lần.
- Thưởng lương Tháng 13, các dịp Lễ - Tết.
- Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội.
- Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ
- Nghỉ phép năm và các phúc lợi khác: cưới hỏi,...
- Phụ cấp cơm và xăng.
- Du lịch hàng năm tại các khu nghỉ dưỡng 4-5 sao
- Môi trường làm việc thân thiện
- Cơ hội thăng tiến lên Team Leader/Trưởng phòng
- Thử việc 1 tháng, sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức và tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN, phép năm
