Tuyển dụng Trợ lý ban giám đốc

• Sắp xếp công việc khoa học giúp Ban giám đốc (BGĐ) xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
• Tiếp nhận và triển khai truyền đạt các chỉ đạo của BGĐ xuống các Trưởng bp.
• Sắp xếp lịch trình làm việc (nhắc việc) cho BGĐ.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đôn đốc, nhắc nhở các Trưởng bộ phận kinh doanh hoàn thành công việc đúng theo kế hoạch đã đề ra.
• Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ từ các bộ phận gửi lên trình BGĐ ký.
• Thường xuyên có mặt tại vị trí, xử lý truyền tải thông tin qua email/zalo/điện thoại hoặc các bộ phận đến gặp trực tiếp trợ lý.
• Ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ công ty.
• Sắp xếp lịch trình công việc khi khách hàng đến Showroom, chuẩn bị đèn, bật máy điều hòa, hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh setup mẫu khi có khách.
• Chuẩn bị thức ăn nước uống khi khách hàng làm việc với BGĐ vào buổi trưa.
• Hỗ trợ công tác hành chính, trang thiết bị văn phòng.
• Những việc phát sinh do BGĐ giao/ điều động.
• Tổng hợp nội dung báo cáo khi BGĐ yêu cầu.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối.

Văn phòng làm việc tại Máy In Quảng Cáo - Tín Long

Tổng hợp Báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng/năm gửi Ban Giám đốc.

• Yêu cầu trình độ: Đại học, tiếng Anh tốt
• Yêu cầu kỹ năng: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, giao tiếp - ứng xử tốt.
• Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc
• Yêu cầu khác: NỮ từ 25-30

• Kỹ năng lãnh đạo.
• Kỹ năng tổ chức.
• Lập kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng nhận diện khách hàng tiềm năng.
• Kỹ năng đàm phán.
• Tư duy sáng tạo.
• Đọc sách.
• Hiểu cơ bản về luật pháp lý, luật đất đai.
• Kỹ năng xử lý xung đột.
• Giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
• Thái độ tích cực.
• Kỹ năng Đào tạo.
• Thuyết trình.
• Làm việc nhóm.
• Sale.
• Tin học văn phòng.

• Mức lương: từ 15-35tr/tháng trở lên theo năng lực thẩm định thực tế.

• Review lương 1 năm 1 lần.
• Thưởng lương Tháng 13, các dịp Lễ - Tết.
• Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội.
• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ
• Nghỉ phép năm và các phúc lợi khác: cưới hỏi,...
• Phụ cấp cơm và xăng.
• Du lịch hàng năm tại các khu nghỉ dưỡng 4-5 sao
• Môi trường làm việc thân thiện
• Cơ hội thăng tiến lên Team Leader/Trưởng phòng
• Thử việc 1 tháng, sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức và tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN, phép năm